Armá una hoja por cliente para empezar
Incluí fecha, descripción, deuda, pago y saldo. En este ejemplo cada hoja corresponde a un solo cliente y comienza con saldo cero. No mezcles monedas: una cuenta en pesos y otra en dólares necesitan registros separados.
| Fecha | Descripción | Deuda | Pago | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 01/10/2026 | Venta a cuenta | $50.000 | $0 | $50.000 |
| 05/10/2026 | Pago parcial | $0 | $20.000 | $30.000 |
Datos ficticios para explicar el cálculo.
Calculá el saldo sin borrar el historial
Usá las columnas A: Fecha, B: Descripción, C: Deuda, D: Pago y E: Saldo. En E2 escribí =C2-D2. En E3 escribí =E2+C3-D3 y copiá esa segunda fórmula hacia abajo. Así cada fila suma una deuda o descuenta un pago del saldo anterior. Si ya existía deuda, agregá primero una fila de saldo inicial en la columna Deuda.
E2: =C2-D2E3: =E2+C3-D3
Evitá los errores más comunes
- No reemplaces la deuda original por el saldo restante: agregá una fila para el pago.
- Revisá que los importes sean números y que la fórmula llegue a todas las filas.
- Si ordenás por fecha, seleccioná toda la tabla y volvé a comprobar los saldos acumulados.
- Protegé las fórmulas y guardá una copia antes de hacer cambios grandes.
Cuándo una app te puede simplificar el trabajo
Si repetís fórmulas, tenés varias copias de la planilla o necesitás compartir el detalle con frecuencia, evaluá una herramienta de cuentas corrientes. Probá cómo encontrás un cliente, registrás un pago y revisás su saldo antes de decidir.
Cómo pasar tu planilla a Deudores
La aplicación incluye importación de Excel en su formato compatible. Revisá los campos que solicita y prepará una copia de tu archivo. El ejemplo educativo de esta guía no es una plantilla de importación: comprobá el formato dentro de la aplicación antes de cargarlo.
Preguntas frecuentes
¿La fórmula sirve para varios clientes mezclados?
Este ejemplo usa una hoja por cliente. Si mezclás clientes en una misma tabla necesitás un cálculo por cliente, no un único saldo acumulado.
¿Puedo registrar un saldo a favor?
Con la fórmula del ejemplo, un resultado negativo indica que los pagos superan a las deudas registradas. Revisá que no falte ningún movimiento antes de interpretarlo como saldo a favor.